ความรู้เบื้องต้นการใช้ Microsoft Word 2010

10/04/2560

การแทรกตารางใน Microsoft Word 2010

ตาราง เป็นรูปแบบการแสดงข้อมูลชนิดหนึ่ง มักใช้ในการเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลข และตัวอักษร เช่น ตาราง บัญชีรายรับ - รายจ่าย ตารางแสดงยอดขายสินค้า เป็นต้น วิธีการแทรกตาราง การแทรกตารางสามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้
วิธีที่ 1
1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
2. คลิกเลือก ตาราง (Table) แล้วกำหนดจำนวนช่องตารางที่ต้องการ

วิธีที่ 2
1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
2. คลิกเลือก ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert Table)

3. กำหนดจำนวนช่องตารางที่จะสร้างขึ้นมา
4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)

วิธีที่ 3
1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
2. คลิกเลือก ตาราง (Table) > วาดตาราง (Draw Table)

3. คลิกลากเมาส์สร้างกรอบของตาราง

4. คลิกลากเมาส์สร้างเส้นแบ่งคอลัมน์

5. คลิกลากเมาส์สร้างเส้นแบ่งแถว

การแทรกแผนภูมิใน Microsoft Word 2010

การแทรกแผนภูมิใน Microsoft Word 2010
บางครั้งการทำงานกับข้อมูล ถ้าทำในรูปแบบของแผนภูมิจะช่วยให้การแสดงผลข้อมูลทำได้อย่างชัดเจนมากขึ้น ซึ่งการใส่แผนภูมิลงไปในเอกสารนั้น ทำได้โดย วิธีการแทรกแผนภูมิ
1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
2. คลิกเลือก แผนภูมิ(Chart)
3. เลือกประเภทของแผนภูมิที่ต้องการ

4. เลือกรูปแบบแผนภูมิที่ต้องการ
5. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)

6. แผนภูมิก็จะแสดงขึ้นมา

การปรับแต่งข้อความศิลป์ใน Microsoft Word 2010

ข้อความศิลป์ที่เราสร้างขึ้นมาใน Word 2010 นั้น สามารถปรับแต่งเพิ่มความสวยงามได้ด้วยขั้นตอน ดังต่อไปนี้ วิธีการปรับแต่งข้อความศิลป์

1. คลิกเลือกข้อความศิลป์ที่จะปรับแต่ง
2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)

3. เลือกรูปแบบการปรับแต่งข้อความศิลป์

4. ข้อความศิลป์จะถูกปรับแต่งตามที่กำหนด

การแทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้ ใน Microsoft Word 2010

การนำรูปภาพที่จัดเก็บไว้ในเครื่องมาใส่ลงไปในเครื่องนั้น ทำได้ดังนี้ วิธีการแทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้

1. เลือกตำแหน่งที่จะจัดวางภาพ
2. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
3. คลิกเลือก รูปภาพ (Picture)

4. เลือกสถานที่จัดเก็บภาพ
5. เลือกภาพที่ต้องการ
6. คลิกปุ่ม แทรก (Insert)

7. ภาพที่เลือกก็จะปรากฏขึ้นมาในเอกสาร

การกำหนดขนาดกระดาษใน Microsoft Word 2010

ปกติแล้วขนาดกระดาษที่เราเรียกขึ้นมาใช้งานนั้น โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะกำหนดขนาด กระดาษให้เราไว้ที่ A4 โดยอัตโนมัติ ซึ่งเราสามารถก าหนดขนาดกระดาษใหม่ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
2. คลิกเลือก ขนาด (Size) แล้วเลือกขนาดกระดาษตามที่เราต้องการ

หรือเราสามารถกำหนดขนาดของกระดาษเองได้ครับ หากว่าเราไม่พอใจกับที่โปรแกรมให้มาหรือไม่ตรงกับงาน พิมพ์ของเรา โดยขั้นตอนมีดังนี้ครับ

1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)

2. คลิกปุ่ม ขนาด (Size) > ขนาดกระดาษเพิ่มเติม

3. ที่แท็บ กระดาษ เราสามารถก าหนด ความกว้าง และความสูง ได้ตามใจเราเลยครับ

การเลื่อนไปส่วนต่างๆของเอกสาร

การเลื่อนไปยังส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร ทำได้หลายวิธีการ ดังนี้

1.เลื่อนขึ้น-ลง ไปยังส่วนต่าง ๆ หรือหน้าต่างของเอกสารโดยใช้ แถบเลื่อน (Scroll Bar)ดังภาพ

2.ใช้ลูกศรขึ้น และลูกศรลง ที่อยู่ด้านข้างทางขวามือของหน้าจอ คลิกขึ้น-ลง เพื่อเลือกหน้าที่ต้องการ
3.ใช้ลูกศรคลิกไปหน้าก่อน และหน้าถัดไป

4. คลิก วงกลมเพื่อเลือกลักษณะการเรียกดู ดังภาพ

5. เลือกไปที่ ดังภาพ

6. จะเปิดหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้กำหนดว่า จะไปหน้าไหน ให้ใส่หมายเลขหน้าตามที่ต้องการ ดังภาพ

7. สมมติว่า จะไปหน้า 1 ก็ใส่เลข 1 แล้วคลิกปุ่ม ไปที่ ดังภาพ

การออกจากโปรแกรม

เมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราบันทึกงานเก็บตามขั้นตอนและต้องการจะออกจากโปรแกรม มีหลายวิธีการดังนี้

วิธีที่1 ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบการทำงาน โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

วิธีที่ 2 คลิกที่เครื่องหมายกากบาทสีแดง ที่มุมบนขวามือของหน้ากระดาษ โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ