แถบเครื่องมือ

แถบเครื่องมือ Word 2010

เนื่องจากเครื่องมือต่างๆ ใน Word 2010 ได้ถูกรวมเข้าไว้ในแถบเครื่องมือที่เราต้องใช้งานตลอดระหว่างการสร้างเอกสารบน Word 2010 เราจะมาทำความเข้าใจการทำงาน และไปดูแท็บต่างๆ บนแถบเครื่องมือกัน

แท็บ File (การจัดการไฟล์)

รวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับการบันทึก การเปิดปิดไฟล์ การสร้างไฟล์ใหม่ การพิมพ์เอกสาร และรายละเอียดของไฟล์ที่กำลังเปิดใช้งานอยู่

แท็บ Home (หน้าแรก)

รวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานกับข้อมูลที่คัดลอกไว้ (กลุ่มคำสั่ง Clipboard) การเลือกแบบอักษร (กลุ่มคำสั่ง Font) การกำหนดย่อหน้า (กลุ่มคำสั่ง Paragraph) การกำหนดลักษณะตัวอักษร (กลุ่มคำสั่ง Styles) และเครื่องมือค้นหา/แทนที่ข้อความ (กลุ่มคำสั่ง Editing)

แท็บ Insert (แทรก)

คำสั่งเกี่ยวกับการแทรกวัตถุประเภทต่างๆ ลงบนเอกสาร เช่น ตาราง (กลุ่มคำสั่ง Tables) ภาพ/คลิปอาร์ต/รูปวาด (กลุ่มคำสั่ง Illustrations) หัวท้ายกระดาษ (กลุ่มคำสั่ง Header & Footer) ข้อความ (กลุ่มคำสั่ง Text) และสัญลักษณ์พิเศษ (กลุ่มคำสั่ง Symbols)

แท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ)

คำสั่งเกี่ยวกับการกำหนดรูปแบบสีและฟอนต์ (กลุ่มคำสั่ง Themes) การตั้งค่าหน้ากระดาษ (กลุ่มคำสั่ง Page Setup) การกำหนดพื้นหลังหน้ากระดาษ (กลุ่มคำสั่ง Page Background) การกำหนดระยะย่อหน้า (กลุ่มคำสั่ง Paragraph) การจัดเรียงข้อความ/วัตถุ (กลุ่มคำสั่ง Arrange)

แท็บ References (การอ้างอิง)

เครื่องมือสร้างส่วนประกอบเพิ่มเติมของเอกสาร สารบัญ (กลุ่มคำสั่ง Table of Contents)
เชิงอรรถ (กลุ่มคำสั่ง Footnote) ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม (กลุ่มคำสั่ง Citations & Bibliography) คำบรรยายภาพ (กลุ่มคำสั่ง Captions) ดัชนี (กลุ่มคำสั่ง Index) เครื่องหมายอ้างอิง (กลุ่มคำสั่ง Table of Authorities)

แท็บ Mailings (การส่งจดหมาย)

รวมคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างจดหมาย การจ่าหน้าซองจดหมาย (กลุ่มคำสั่ง Create) การสร้างจดหมายเวียน (กลุ่มคำสั่ง Start Mail Merge) การเขียนและการแทรกเขตข้อมูลในจดหมาย (กลุ่มคำสั่ง Write & Insert Fields) ผลการแสดงตัวอย่าง (กลุ่มคำสั่ง Preview Results) การรวมเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Finish)

แท็บ Review (ตรวจทาน)

คำสั่งเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสาร การพิสูจน์อักษร (กลุ่มคำสั่ง Proofing) การแทรกข้อคิดเห็นบนเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Comments) กำหนดการติดตาม (กลุ่มคำสั่ง Tracking) การปรับแก้ไขข้อคิดเห็น (กลุ่มคำสั่ง Changes) การเปรียบเทียบเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Compare) การป้องกันเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Protect) และ การใช้ปากกาสำหรับเขียนบนไฟล์ (กลุ่มคำสั่ง Ink)

แท็บ View (มุมมอง)

คำสั่งสำหรับเลือกมุมมองในการทำงานกับเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Document Views) การซ่อนแสดงส่วนประกอบบนหน้าต่างโปรแกรม (กลุ่มคำสั่ง Show/Hide) การย่อ/ขยายเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Zoom) การจัดหน้าจอ (กลุ่มคำสั่ง Window) การทำมาโคร (กลุ่มคำสั่ง Macros)

การสร้างเอกสารใหม่

การสร้างเอกสารใหม่

การเริ่มต้นสร้างงานเอกสาร เราต้องเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ขึ้นมาก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1.ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้าง ดังภาพ

2.เปิดหน้าต่าง เลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสารเปล่า > คลิกสร้าง จะได้เอกสารเปล่าเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์งาน

ความรู้เบื้องต้นการใช้ WORD 2010

Standard

                 โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน จนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถมากกว่าเดิมอีก และโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อ ว่า Microsoft Word 2010

เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Word

 การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word เริ่มด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้

1. คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภาพ

2.จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ